|
|
Vervangen door Computer programmatuur
Als je het hele proces van overschrijven en intoetsen overziet is het weinig efficiënt, de informatie die gevraagd wordt is vaak al aanwezig in computers. In feite doen wij vaak niets anders dan informatie uit computers halen, invullen op een formulier, en hierna weer in een computer stoppen.
De oplossing is natuurlijk om het rechtstreeks van computer naar computer te laten gaan, zodat de tussenliggende formulieren overbodig zijn. Hierdoor hoeft informatie slechts één keer te worden vastgelegd.
De oplossing is niet een ERP systeem
Veel organisaties trachten ERP systemen als van SAP, Baan en Peoplesoft in te zetten om precies deze reden. De belofte is dat informatie slechts één keer hoeft te worden vastgelegd, en hierna overal en snel beschikbaar is. In de praktijk is dit echter een teleurstelling, de pakketten zijn schreeuwend duur, het kost decennia om ze volledig te implementeren, en als ze dan eindelijk zijn geïmplementeerd wil men vaak iets heel anders weten. Bovendien hebben organisaties vaak te maken met een diverse verzameling systemen, al was het maar door de veelvuldige reorganisaties en aankoop en afstoten van onderdelen.
De centrale koppeling
Het probleem is hoe deze diverse verzameling systemen decentraal te koppelen. Het is veel te duur om een systeem te maken dat voor elke vraag deze koppeling legt.
Nodig is een systeem dat het eenvoudig mogelijk maakt de informatie te definiëren, en dat het ook eenvoudig maakt deze informatie uit decentrale of externe computersystemen te halen.
|
|
|
|
