Informatie verzamelen
Elke organisatie heeft informatie nodig om zijn taken uit te voeren. Bedrijven hebben gegevens nodig over omzet, verzekeringsmaatschappijen over verzekerden, gemeentes over hun gemeentediensten etc.
Om deze informatie te verzamelen wordt op dit moment meestal gebruik gemaakt van papier, er worden allerlei formulieren gemaakt, die moeten worden ingevuld door de betrokkenen.
Er kan veel fout gaan
Het invullen van formulieren is echter erg omslachtig, kost veel werk, en er kan veel fout gaan:
- Formulieren moeten worden gemaakt en beheerd. Het valt vaak niet mee om een goed formulier te maken dat eenvoudig is in te vullen.
- Formulieren moeten worden verzonden. Dit kost werk, en formulieren kunnen niet hun bestemming bereiken. De post kan fouten maken, de afdeling waar het naar toe moet etc
- Formulieren kunnen onder op een stapel verdwijnen, waar ze nooit meer onderuit komen
- Tijdens het invullen van formulieren kunnen veel fouten worden gemaakt, die niet worden gezien. Vaak worden essentiele codes verkeerd ingevuld.
- Het invullen van formulieren kan veel tijd kosten doordat veel informatie moet worden opgezocht uit computers
- Ingevulde formulieren moeten worden teruggezonden. Deze kunnen weer verloren gaan
- Tijdens het overtypen in een computer kunnen weer fouten worden gemaakt
- Achteraf geconstateerde fouten (niet bestaande nummers) moeten later worden gecorrigeerd. Hierbij kan veel tijd verloren gaan.
Het vergaren van informatie kost dus vaak veel tijd en geld, de informatie is vaak te laat en van slechte kwaliteit.
zie op deze site hoe de programmatuur werkt, hoe de computer de formulierenstroom organiseert, hoe het systeem beveiligd is, en hoe de implementatie in weken kan gebeuren.
Bezoek ook de officiele site: www.supercollect.com
|
